1. Въведение
Настоящото Уведомление за поверителност е предназначено, за да представи практиките, които „Рекрутидиа” ЕООД, ЕИК 207386909 („Рекрутидиа“, „Дружеството“) следва при управлението на базата си данни с контакти за директен маркетинг, отнасящи се за правото на личен живот на всички лица, чиито лични данни се обработват и съхраняват в Дружеството за целите на директния маркетинг.
2. Кой управлява базата данни с контакти на Рекрутидиа?
Базата данни с контакти за директен маркетинг на Рекрутидиа се отнася за “Рекрутидиа” ЕООД и се контролира от Дружеството.
3. Защо ни е необходима Вашата информация?
Базата данни с контакти за директен маркетинг на Рекрутидиа представлява средство, което подпомага взаимоотношенията с контактите по повод маркетинговите дейности на Дружеството. Контактите, включени в базата данни с контакти за директен маркетинг на Рекрутидиа, могат да бъдат получени от Дружеството чрез маркетингови материали, информационни бюлетини, обявени конкурси за подбор на персонал, промоционални програми или проучвания, покани за събития/кампании/мерки за запазване/насърчаване на заетостта и/или за обучение на наетия персонал и по повод съществуващи бизнес отношения или намерение за осъществяване на бизнес отношения със Рекрутидиа.
Личните данни, обработвани в базата данни с контакти, се използват за целите на маркетинга, в това число във връзка с организирането и провеждането на инициативи, проекти или други мероприятия, организирани в областта на трудовата заетост и/или подкрепяни или изпълнявани от Рекрутидиа ЕООД.
Обработката на информацията за връзка ни позволява да комуникираме с Вас посредством електронни, текстови съобщения, разпечатки и покани.
За легитимността при обработката на личните данни в базата данни с контакти за директен маркетинг Рекрутидиа се позовава на следното:
- получено съгласие (включително демонстрирано чрез конклудентни действия като:
приемане на покана, участие в презентираното събитие или програма, обявен подбор на
персонал др.) от лицето за обработката на личните данни в рамките на базата данни с
контакти; или - Рекрутидиа има легитимен интерес за обработка на личните данни в базата данни с
контакти за директен маркетинг, който легитимен интерес се изразява в обработка на
личните данни за целите на директния маркетинг.
4. Какви лични данни се обработват в базата данни на Рекрутидиа?
Базата данни с контакти за директен маркетинг обработва лични данни на лица, имащи интерес от дейността на Дружеството като: бивши, настоящи и потенциални бъдещи партньори, клиенти, контрагенти. Базата данни с контакти на Рекрутидиа също така може да съдържа данни за други бизнес контакти (като например, консултанти, партньори и др.), както и бивши служители.
Списъците и примерите по-долу са илюстративни, неизчерпателни и не са напълно представителни за всяко от изброените лица.
В Базата данни с контакти за директен маркетинг се обработват следните категории данни:
Име, презиме, фамилия;
Длъжност, организация
Телефон, факс, адрес на електронна поща
Адрес за кореспонденция, в това число: град, държава
5. Специални категории лични данни
Специалните категории лични данни разкриват вашата раса или етнически произход, политически възгледи, религиозни или философски вярвания, членство в профсъюз, генетични данни, биометрични данни, данни, свързани със здравето или данни, свързани със сексуалния живот или сексуалната ориентация.
Рекрутидиа не събира преднамерено каквито и да било специални категории лични данни от вас с цел съхранението им в базата данни за директен маркетинг. Целта на тази база данни е да не се обработват такива данни, освен ако Вие изрично не ни предоставите специални категории лични данни.
6. Кой има достъп до Вашата информация?
Достъпът до Вашите лични данни е ограничен до необходимостта за това, с оглед изпълнение на конкретната маркетингова дейност на Рекрутидиа. Само онази част от персонала на Рекрутидиа, която е ангажирана с конкретна дейност по директен маркетинг, имаща отношение спрямо Вас, има достъп до информацията за връзка с Вас.
Ние разкриваме Вашите лични данни пред трети лица:
- Единствено, ако такова трето лице е ангажирано от Рекрутидиа за улесняване, поддръжка или осигуряване на информационни технологии или други услуги за административна помощ за функционалността на базата данни;
- Единствено когато това бъде изрично поискано от Вас;
- Както ако това бъде изискано по силата на съдебна заповед или каквото и да било друго законово или регулаторно изискване.
7. Международен трансфер на данни
Рекрутидиа може да оповестява Вашите лични данни единствено пред трети страни, които осигуряват адекватна степен на защита на правата за личен живот.
8. Съхранение на данни в базата данни с контакти за директен маркетинг
Данните за лица, заявили да бъдат уведомявани чрез електронно известие се съхраняват в нашите списъци за изпращане на съобщения на защитени сървъри.
Данните за лица, приели покана за участие на организирано от Дружеството събитие се съхраняват в минимално необходимия технологичен срок след приключване на съответното събитие.
Ако желаете Вашите данни да бъдат заличени от базата ни данни или ако желаете да възразите срещу обработката на Вашите лични данни за целите на директния маркетинг, моля, свържете се с нас по електронна поща на адрес: hr@recruitedia-bg.com
9. Сигурност
Рекрутидиа прилага технически и организационни мерки за опазване и безопасност на вашите лични данни за да предотврати неоторизиран достъп или оповестяване.
Персоналът на Рекрутидиа и третите страни, които Дружеството ангажира за обработка на Вашите лични данни, са задължени да спазват конфиденциалност по отношение на Вашите данни.
10. Контрол върху Вашите лични данни
Рекрутидиа не прехвърля Вашите лични данни на трети страни (с изключение на външните страни, упоменати в раздел 6 по-горе), освен ако не разполага с разрешение от Ваша страна, или ако не е задължена по закон да направи това. Вие имате законно право да поискате подробна информация относно личните данни, с които Рекрутидиа разполага за Вас.
За да потвърдите дали Вашите лични данни се обработват в нашата база данни за директен маркетинг или за достъп до Вашите лични данни в базата данни, моля, изпратете Вашето искане с електронно съобщение на адрес: hr@recruitedia-bg.com
11. Корекция, изтриване, ограничение в обработката или преносимостта на данните
За да потвърдите, че личните Ви данни са точни и актуални или да поискате корекция, изтриване, ограничение в обработката или лесно достъпно за пренос копие от Вашите лични данни, можете да изпратите електронно съобщение на адрес: hr@recruitedia-bg.com
12. Жалби
Ако имате опасения във връзка с твърдение за нарушения на закона за правото на личен живот или каквито и да било други нормативни документи, свържете се Лицето, отговорно за личните данни на Рекрутидиа: Петър Бояджиев, като изпратите електронно съобщение на адрес: hr@recruitedia-bg.com
Лицето, отговорно за личните данни на Рекрутидиа, ще извърши проверка по вашата жалба и ще предостави информация за начина, по който тя ще бъде обработена.
Ако не сте удовлетворени от начина, по който Дружеството е разрешило въпроса от вашата жалба, имате право да подадете жалба до Комисията за защита на личните данни в Република България. Също така м ожете да отнесете въпроса към компетентен съд в съответната юрисдикция.
13. Свържете се с нас
Ако имате допълнителни въпроси или съображения, свържете се с Лицето, отговорно за личните данни на Рекрутидиа: Петър Бояджиев, като изпратите електронно съобщение на адрес: hr@recruitedia-bg.com